Kauffrau/- Mann für Büromanagement (m/w/d)

BECKENZ GmbH in Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsplatzdetails

  • Ausbildungsbeginn 01-08-2023
  • Anzahl der Stellen 1

Beschreibung des Ausbildungsberufes

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Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Auszubildende(r) durchläufst du verschiedene Abteilungen und erwirbst dabei u. a. folgende Kenntnisse:

  • organisiere und überwache bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
  • übernehme Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordiniere Termine, bereite Besprechungen vor und bearbeite den Schriftverkehr
  • kommuniziere mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache
  • beherrsche verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; recherchiere Daten und bereite diese für Präsentationen auf
  • arbeite selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes
  • unterstütze die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben
  • sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens
  • beachte rechtliche Vorgaben, achte auf Datenschutz und Datensicherheit und führe qualitätssichernde Maßnahmen durch

 

Qualifikationen / Anforderungen

Schulische Voraussetzung 

  • guter Hauptschulabschluss oder Realabschluss

 

Was du mitbringen solltest 

  • Erste Erfahrungen durch Praktika oder einen Nebenjob – kein Muss, aber ein Plus
  • Du hast Spaß an Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Du kommunizierst im Team offen und direkt, behältst die Ziele immer im Blick und bringst deine Ideen gerne ein
  • Du erfasst neue Aufgaben schnell, erarbeitest selbstständig Lösungen und stellst diese vor
  • Du wendest die Grundlage von MS-Office bereits sicher an.
  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Ausbildungsdauer

  • 3 Jahre

 

Leistungen der Anstellung
  • verschiedene Berufsausbildungen
  • innerbetrieblicher Unterricht 
  • Betriebsfeste
  • Azubi-Events 
  • tarifliche Leistungen 
  • Gleitzeitregelungen 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • kostenlose Parkplätze 

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